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Moteur de recherche d'offres d'emploi Crédit Agricole S.A.

Assistant Administratif Gestion d'Immeubles H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2633 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1695 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2018).  

Référence

2019-41611  

Date de parution

12/07/2019

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

28/10/2019

Poste avec management

Non

Missions

FidFUND Management SA est une Direction de Fonds immobiliers. La société gère plus de 3,5 milliard d'actifs immobiliers.

L’Assistant Administratif Gestion d’Immeubles fait partie du service Gérance et Technique et est rattaché au manager Administration Gestion d'Immeubles puis à la Direction Générale de FidFund Management SA.

Mission principale : Assurer le support administratif pour la gestion opérationnelle des immeubles.
 

Description des activités :

  • Analyser et contrôler les expertises d’immeubles lors des inventaires,
  • Vérifier que la délégation aux régies de la gestion locative, administrative et technique fonctionne et,  suivre, en étroite collaboration, les budgets d’entretien et rénovation, ainsi que les états locatifs,
  • Contrôler trimestriellement l’évolution des états locatifs et les travaux à plus-value,
  • Participer à l’établissement des budgets d’investissements, organiser et contrôler leur suivi,
  • Effectuer le suivi administratif des immeubles en relation avec les autorités (canton, commune, ville, cadastre, etc),
  • Préparer et suivre les acquisitions/ventes des immeubles, et le début/fin d’exploitation conséquent(e),
  • Collaborer sur les événements des fonds (augmentation de capital par ex),
  • Contrôle et suivi des demandes de travaux ainsi que de leur facturation
  • Organiser et coordonner la collaboration en interne (comptable et juridique en particulier), ainsi que la collaboration en externe avec les promoteurs de fonds, les gestionnaires immobiliers, les experts immobiliers, les auditeurs, les régies, les architectes, ingénieurs, courtiers, assurances, etc,
  • Organisation et lead des séances trimestrielles (séance de coordination, suivi des immeubles) avec le gestionnaire et annuelles avec les régies (SARC, suivi annuel des relations commerciales),
  • Suivre les formations nécessaires (internes et / ou externes) pour mener à bien l’ensemble de ces activités.

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, Suisse, Vaud, Nyon

Ville

Nyon

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bachelor

Formation / Spécialisation

• Comptabilité et/ou Gestion administrative
• Expérience au sein d'une régie immobilière un plus
• Connaissances immobilières de base

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Expérience en régie immobilière en Suisse

Compétences recherchées

- Travailler en anglais avec tout type d'interlocuteurs sur des sujets complexes
- Allemand et/ou italien un plus
- Comprendre l'organisation et participer à des tâches de suivi des étapes d'un projet sous la direction du chef de projet ou d'un membre de son équipe.

Outils informatiques

- Utiliser en toute autonomie la plupart des fonctionnalités standard des logiciels de bureautique dans le contexte des activités de l'unité.

Langues

Français / Anglais (allemand et ou italien un plus)